سلام دوستان عزیز ،
من کمی دیر وارد بحثتون شدم ، خواستم نظرمو بگم ،
به نظر من همه مهمتر اینکه باید سیستمی ( منظورم شرکت ، کارخانه ، مغازه ، کارگاه و...) که می خواین نرم افزار اونجا کار کنه باید مد نظر باشه ، مثلا تو یه مغازه عملا شخص حسابداری وجود نداره ، به این خاطر توی نرم افزار میان منوهای مختلف از جمله ثبت هزینه ها ، ثبت حقوق ، ثبت قبوض و .. که آیتم های ثابت و مورد استفاده در این گونه مکانهاست، استفاده می کنند. و کاربران این نرم افزار اصلا از سند حسابداری و سایر مطالب مربوط به حسابداری اطلاعاتی ندارند. ( مثلا نرم افزار پشت پرده برای پرداخت قبض برق به صورت اتوماتیک سند حسابداری صادر می کند ولی کاربر اصولا از ثبت سند پشت پرده بی خبر است )
ولی برای یک کارخانه یا شرکت بزرگ عملا نرم افزارهایی مثل هلو و ... کاربردی نداره ، چون خیلی ساده و ضعیف هستند. و نرم افزار حسابداری به چند نرم افزار دیگر تقسیم می شود : حسابداری مالی - حقوق و دستمزد - خزانه - حسابداری فروش - حسابداری انبار و ...
و در کنار این نرم افزار ها نرم افزار سیستم فروش ، سیستم انبار ، سیستم کارگزینی که با نرم افزاری های حسابداریی که در بالا ذکر شد ارتباط دارند نیز استفاده می گردد.
یا مثلا نرم افار حسابداری صنعتی ( که یک بخش از آن قیمت تمام شده می باشد) از سیستم های حسابداری مالی ، حسابداری انبار ، حسابداری حقوق و دستمزد و حسابداری فروش اطلاات مورد نیازش را گرفته و پردازش می کند . و از اطلاعات خیلی مهم سندهای مالی است که در نرم افاز مالی ثبت شده است و اصولا اطلاعت ذخیره شده با این اسناد خیلی جامع تر از اسناد نرم افزار هایی مثل هلو می باشد. به عنوان مثال در اسناد مالی در هر ردیف از سند علاوه بر کد سرفصل حساب، کد مرکز پروژه و کد مرکز هزینه را نیز ذخیره می کند کا این کد ها در نرم افزار قیمت تمام شده دخیل می باشد.
این همه داستانی که برتون گفتم ( احتمالا هم که خسته شدین چون طولانی بود ) منظورم فقط اینه که اگه می خواین یه نرم افزار حسابداری بنویسین ، اول باید گروه مشتریانتون انتخاب کنید چون نیاز های هر گروه خیلی متفاوت می باشد.
اگه بخواین برا شرکتها و کارخانجات بزرگ بنویسین ، باید چند تا نرم افزار جامع بنویسین ، ولی برای مغازه ها و فروشگاهها و کارگاهها باید یه نرم افزار بنویسین که کاربران بتونن خیلی راحت باهاش کارکنن و در ضمن شاما تمامی قسمت ها( فروش ، انبار ، خزانه ، و... ) باشه.